我国上海公司注册机关的应然职责是什么呢?笔者认为英国的做法值得我们借鉴。英国的上海公司注册署( Companies House)的基本职责是:
其一,建议制定和接受授权制定上海公司注册的法规和政策;
其二,负责全国的投资人设立新公司的登记注册工作;
其三,负责全国公司的与登记事务有关的监管工作,主要是监督司事项的变更登记和注销登记;
其四,进行登记公司信息的收、整理,向公众提供上海公司注册注册的信息服务;
其五,发现公司违法,提出处理意见,移交法庭处罚。
我们不能盲目照搬他国作法,在参照他国经验的基础上,须结合我国的国情进行必要的改造。在此,笔者提出我国上海公司注册机关的应然职责是:
第一,依据《公司法》、《上海公司注册管理例》规定的上海公司注册的程序,为登记申请人提供公司注册程序服务,包括受理登记申请、审核登记申请、登记注册、颁发证、登记公告等;
第二,为公众提供登记公司商业信息公共服集公司信息、整理公司信息、公示司信息并接受和帮助公众查询公司信息。
第三,对登记公司的公司年检制度、证照换、补发等,督促并及时办理公司异动登记。
第四,对违反上海公司注册法律、法权机关处理。至于公司在经营程中的违法、了政管理部门进行监管。在记部门负责机动车辆登记,而交警责执行检查无证驾驶一样。
第五,依法制定有关上海公司注册政有权机关的委托起草有关法律、法规。
我国上海公司注册机关的应然职责,充分考虑到了公司记的价值取向、性质和功能、登记审查的原则以及国的实情,特别强调的是既要保障交易的安全,也要顾及交易务性,同时也具有一定的行寝监管性:既考虑到上海公司注册机关的独立性,也注意到了我国工商行政管理部门的存在及其职责性质。
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